Yhtiökokouskutsu on yhtiökokouksen "esityslistan ennakkoilmoitus" osakkaille. Sen sisältö ja määräaika ovat lain määräämiä, ja virheellinen kutsu voi tehdä kokouksen päätöksistä pätemättömiä. Tämä artikkeli käy läpi mitä kutsuun on kirjoitettava, milloin se on lähetettävä ja miltä hyvä kutsu näyttää.
Lakisääteinen tausta
Yhtiökokouskutsusta säädetään asunto-osakeyhtiölain 6. luvussa, erityisesti pykälissä 18–22. Pääperiaate on yksinkertainen: osakkaan on saatava kutsu riittävän ajoissa, ja kutsusta on käytävä ilmi, mitä kokouksessa käsitellään.
Määräaika
Kutsu on lähetettävä aikaisintaan kahta kuukautta ja viimeistään kahta viikkoa ennen kokousta, ellei yhtiöjärjestyksessä ole pidempää aikaa määrätty. Monessa pienen taloyhtiön yhtiöjärjestyksessä määräaika on yksi kuukausi.
Tärkeää: kahden viikon vähimmäisaika on kalenteriviikkoja, ei "14 päivää". Kutsu, joka lähetetään 13 päivää ennen kokousta, voi tehdä päätöksistä pätemättömiä.
Toimitustapa
Kutsu lähetetään kirjallisesti jokaiselle osakkeenomistajalle yhtiön osakeluetteloon merkittyyn osoitteeseen. Sähköposti on lainmukainen toimitustapa, jos osakkaalle on ilmoitettu osoitteen rekisteröinnistä ja hän on antanut suostumuksensa.
Kutsun pakollinen sisältö
AOYL 6:18 mukaan kutsussa on oltava:
- Yhtiön nimi
- Kokouksen aika ja paikka — paikan on oltava sellainen, että osakkaat voivat sinne saapua. Etäkokous on mahdollinen, jos yhtiöjärjestys sen sallii.
- Käsiteltävät asiat — niin tarkasti, että osakas voi päättää saapumisestaan.
- Maininta osakkaan oikeudesta saada asia kokouksen käsiteltäväksi (AOYL 6:5).
Lisäksi varsinaisessa yhtiökokouksessa käsitellään aina:
- Edellisen tilikauden tilinpäätös ja toimintakertomus
- Toiminnantarkastajan kertomus
- Vahvistettavaksi: tilinpäätös ja vastuuvapaus hallitukselle ja isännöitsijälle
- Hallituksen ja toiminnantarkastajan valinta
- Talousarvio ja vastikkeet
- Mahdolliset muut asiat
Olennaiset tarkennukset asiakohtiin
Tietyistä asioista on annettava erityisen tarkka ennakkoilmoitus:
- Yhtiöjärjestyksen muutos: ehdotus on liitettävä kutsuun.
- Osakeantia, sulautumista tai jakautumista koskeva päätös: yksityiskohtainen kuvaus on liitettävä.
- Hallituksen päätösvaltaa rajoittava asia: ehdotus on liitettävä.
- Yhtiölainan ottaminen tai laajamittainen remontti: pääpiirteet on käytävä kutsusta ilmi.
Pelkkä maininta "muut asiat" ei oikeuta tekemään merkittäviä päätöksiä, joista ei ole ennakolta ilmoitettu.
Esimerkkimalli
Alla yksinkertaistettu malli pienen taloyhtiön kevätkokouskutsusta:
AS OY MÄNTYRINNE
Y-tunnus: 1234567-8
KUTSU VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN
Aika: keskiviikko 14.5.2026 klo 18.00
Paikka: As Oy Mäntyrinteen kerhotila, Mäntytie 4, Helsinki
Esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
- puheenjohtajan ja sihteerin valinta
- pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijain valinta
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen esittely
6. Toiminnantarkastajan kertomuksen esittely
7. Tilinpäätöksen vahvistaminen
8. Vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille
9. Tilikauden tuloksen käsittely
10. Talousarvio ja vastikkeiden vahvistaminen kaudelle 2026
11. Hallituksen jäsenten ja varajäsenten valinta
12. Toiminnantarkastajan valinta
13. Muut esille tulevat asiat
14. Kokouksen päättäminen
Liitteet:
- Tilinpäätös 1.1.2025 – 31.12.2025
- Toimintakertomus AOYL 10:5 mukaisin tiedoin
- Toiminnantarkastuskertomus
- Talousarvio 2026
Osakkeenomistajalla on AOYL 6:5 mukainen oikeus saada
haluamansa asia yhtiökokouksen käsiteltäväksi.
Helsingissä 24.4.2026
Hallitus
Yleisimmät virheet
- Kutsu on lähetetty liian myöhään. Kahden viikon raja on ehdoton lain mukaan; lyhempää aikaa voi käyttää vain, jos kaikki osakkaat ovat suostuneet.
- Esityslista on liian väljä. "Muut asiat" -kohdassa ei voi tehdä merkittäviä päätöksiä, joista ei ole ennakolta ilmoitettu.
- Tilinpäätös ja toimintakertomus eivät ole liitteinä. Osakkaalla on oltava mahdollisuus tutustua niihin ennen kokousta.
- Yhtiöjärjestyksen muutosehdotus puuttuu. Yhtiöjärjestyksen muutos on tehtävä koko ehdotuksen mukaan, eikä sitä voi käsitellä, jos se ei ole liitteenä.
Päätöksen pätemättömyys
Jos kutsussa on olennaisia puutteita, kokouksessa tehdyt päätökset ovat moitittavissa. Osakkeenomistajalla on AOYL 23 luvun mukaan kolme kuukautta aikaa nostaa kanne pätemättömyydestä. Tämä tarkoittaa, että jos kutsuvirhe huomataan myöhemmin, jo tehdyt päätökset voidaan kumota.
Yhteenveto
Yhtiökokouskutsu on yksinkertainen mutta tarkka asiakirja. Pieni huolimattomuus määräajan tai sisällön kanssa voi tehdä koko kokouksen päätöksistä pätemättömiä. Hyvä käytäntö on lähettää kutsu vähintään neljä viikkoa ennen kokousta ja liittää siihen tilinpäätös, toimintakertomus ja talousarvio kokonaisuudessaan.
Kamreeri tuottaa yhtiökokouskutsun ja sen liitteet automaattisesti — sinä määrität ajan ja paikan, palvelu hoitaa loput.