Tasekirja on taloyhtiön tilinpäätöksen virallinen muoto. Se on yhtenäinen asiakirja, joka sisältää tilinpäätöksen kaikki osat, allekirjoitukset ja arkistoitavan toiminnantarkastuskertomuksen. Tässä artikkelissa käydään läpi, mistä osista tasekirja koostuu, miten kukin osa rakentuu, ja mitä sieltä on löydyttävä.
Tasekirjan kansilehti
Yksinkertainen mutta usein puuttuva osa. Kansilehdeltä on käytävä ilmi:
- Yhtiön nimi (esim. Asunto Oy Mäntyrinne)
- Y-tunnus
- Kotipaikka
- Tilikausi (esim. 1.1.2025 – 31.12.2025)
- Päiväys
Kansilehti ei ole laissa sanatarkasti määritelty, mutta vakiintunut käytäntö on selkeä, ja toiminnantarkastajat huomauttavat tyypillisesti, jos se puuttuu.
Tase
Tase kuvaa yhtiön taloudellisen aseman tilikauden viimeisenä päivänä. Se jakautuu kahteen puoliskoon, jotka ovat aina yhtä suuret: vastaavaa (varat) ja vastattavaa (oma pääoma + velat).
Vastaavaa
- Pysyvät vastaavat sisältävät rakennukset, maa-alueet ja pitkävaikutteiset hankinnat, jotka jaetaan poistoina useammalle vuodelle.
- Vaihtuvat vastaavat ovat saamisia ja rahoitusomaisuutta — pankkitilien saldot, vastikesaamiset osakkailta ja siirtosaamiset.
Vastattavaa
- Oma pääoma koostuu osakepääomasta, edellisten tilikausien voitoista ja tilikauden tuloksesta.
- Vieras pääoma sisältää yhtiölainat, ostovelat ja siirtovelat.
Esimerkki rivirakenteesta pienessä rivitaloyhtiössä:
VASTAAVAA
Pysyvät vastaavat
Rakennukset 1 245 000,00
Maa-alueet 120 000,00
Vaihtuvat vastaavat
Vastikesaamiset 4 280,00
Pankkitilit 18 940,12
Tuloslaskelma
Tuloslaskelma kertoo tilikauden tuotot ja kulut. Asunto-osakeyhtiön tuloslaskelma poikkeaa yritysten muodosta — siinä erotellaan kiinteistötoiminnan tuotot, käyttökulut ja rahoituserät.
Tyypillinen rakenne:
- Kiinteistön tuotot — hoitovastikkeet, vesi- ja sähkömaksut, autopaikkamaksut.
- Käyttökulut — kiinteistövero, vakuutukset, lämmitys, vesi, sähkö, jätehuolto, hallinto.
- Hoitokate — tuotot vähennettynä käyttökuluilla.
- Poistot — pitkävaikutteisten hankintojen jakaminen kuluiksi.
- Rahoitustuotot ja -kulut — pankkitilin korot, yhtiölainan korot.
- Tilikauden tulos.
Liitetiedot
Liitetiedot ovat tilinpäätöksen "viivat välissä" — selvitykset, joita pelkät numerot eivät kerro. Liitetietojen sisältö on määrätty kirjanpitoasetuksessa, ja niihin tulee mm.:
- Laadintaperiaatteet (poistosuunnitelma, jaksotusperiaatteet)
- Erittely pysyvistä vastaavista ja niiden poistoista
- Erittely lainoista, niiden koroista ja takaisinmaksuajoista
- Annetut vakuudet ja vastuusitoumukset
- Hallituksen jäsenet ja toiminnantarkastaja
Pienessä taloyhtiössä liitetiedot voivat olla 1–2 sivua. Niitä ei kannata yli- eikä aliarvioida — toiminnantarkastaja katsoo ne aina läpi.
Toimintakertomus
Toimintakertomus on AOYL 10:5 mukainen sanallinen kuvaus tilikaudesta. Se erottaa taloyhtiön tilinpäätöksen tavallisen yrityksen tilinpäätöksestä. Pakolliset osat:
- Tilikauden tapahtumat
- Tehdyt huomattavat korjaukset
- Tarvittavat tulevien viiden vuoden korjaukset (kunnossapitotarveselvitys)
- Talousarvion toteutuminen
- Yhtiölainan tila ja lainaosuudet osakkaittain
- Tilikauden jälkeiset olennaiset tapahtumat
Vastikelaskelmat
Vastikelaskelmat osoittavat, miten vastikkeet on kohdistettu osakkaiden välillä. Erityistä huomiota kiinnitetään:
- Hoitovastikkeen ja rahoitusvastikkeen erotteluun
- Lainaosuuslaskelmiin: jokaiselle osakkaalle oma rivi
- Vesimaksun tasaukseen tilikauden lopussa
- Mahdollisiin osakaskorjauksiin, jotka osakas on rahoittanut itse
Allekirjoitukset
Tasekirja allekirjoitetaan hallituksen kokouksessa ennen yhtiökokousta. Allekirjoittajia ovat:
- Hallituksen kaikki jäsenet
- Mahdollinen isännöitsijä, jos sellainen on
- Päiväys ja paikka
Toiminnantarkastajan allekirjoitus tulee erilliseen tarkastuskertomukseen, joka liitetään tasekirjaan.
Yhteenveto
Pienessä taloyhtiössä tasekirja on tyypillisesti 12–25 sivua: kansilehti, tase, tuloslaskelma, liitetiedot, toimintakertomus, vastikelaskelmat ja toiminnantarkastuskertomus. Hyvin laadittuna se kestää tarkastelun pankissa, asuntokaupassa ja yhtiökokouksessa — heikosti laadittuna se päätyy uudelleen tehtäväksi.
Kamreeri tuottaa tasekirjan kaikkine liitteineen automaattisesti aineistoistasi — sinä tarkistat ja allekirjoitat.